エグゼクティブ コーチング トレーナーの
秋山 ジョー 賢司です。
効果的なミーティングの実施。
それは多くの組織では重要な課題になってい
るようです。
効果的なミーティングにする時、焦点を当て
るべきは、◯◯なんです。
今週のテーマ:
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効果的なミーティングの仕切り方
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あなたは、効果的なミーティングを実施でき
ていますか?
効果的なミーティングって?
それは、その時間を使い「部下」を活かすこ
となのです。
例えば、ミーティングを使って、あなたの実
現したいことに対して部下が集まり、
・最もいい方法を考えてくれて
・各自のアクションプランを作って
・ミーティング後にそれに着手してもらう
(あなたは何もしない)
なんてどうでしょう!
どうです? いいですよね。
これを実行させるためには、あなたが欲しい
ものを明確にすることです。そして、きちん
と伝えるのです。
「◯◯をしたい。でも、どうしたらいいのか
わからん。一番いいやり方をこのメンバーで
考えて欲しい」と。
最終的に実行してもらうのは「部下」なので、
相手に考えてもらった方がいいのです。
それを、あなたの実現したいことに対して、
・あなたが考え
・部下に実行させようとする
だから、部下が「やらされ感」を感じるので
す。
「俺にはわからないんだけど、どんなやり方
がいいのかな?」
あなたは、その出てきたアイディアに対して、
ちゃんとリアクションをしましょう。
「えっ、そんなことできるの?」
感動したなら感動を、思いがけないアイディ
アに驚いたなら驚きましょう。
例えば、こんな流れです。
「凄いね!それは俺にはできないわ」
「◯◯さんだからそれができるんだね」
「具体的にはどうやってやるの?」
「じゃあ、その方法で進めてもらえるかな」
ここで引き出したいのは、部下のパフォーマ
ンスです。「モチベーション」ではありませ
ん。
この違いは、わかりますよね。
部下が自分の内側でどんなことを考えるのか?
を最大限に引き出しましょう。
新しく生み出されたものに対して、みんなで
ブラッシュアップさせるのもよし。
責任を持って取り組ませるのでも良いのです。
このメンバーで実行するのですから、このメ
ンバーにとっての最もいいやり方は「彼ら」
が知っているのです。
【経営者のマインドセットの秘密】
ミーティングでは「部下に活躍してもらう」
ように場を支配する。
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今週のJOE語録。
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自分の行動に、
自分が勇気付けられた時。
それを、自尊心という。
by Joe
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確かに、あなたの行動は、誰かを勇気付ける
だろう。
しかし、気づくべきだ。
あなたの行動は、あなたを勇気付けているこ
とに。