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『効果的なミーティングの仕切り方』~経営者のマインドセットの秘密 Vol.109~

エグゼクティブ コーチング トレーナーの
秋山 ジョー 賢司です。


効果的なミーティングの実施。

それは多くの組織では重要な課題になってい
るようです。

効果的なミーティングにする時、焦点を当て
るべきは、◯◯なんです。


今週のテーマ:
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効果的なミーティングの仕切り方
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あなたは、効果的なミーティングを実施でき
ていますか?

効果的なミーティングって?

それは、その時間を使い「部下」を活かすこ
となのです。


例えば、ミーティングを使って、あなたの実
現したいことに対して部下が集まり、

・最もいい方法を考えてくれて
・各自のアクションプランを作って
・ミーティング後にそれに着手してもらう
(あなたは何もしない)

なんてどうでしょう!

どうです? いいですよね。


これを実行させるためには、あなたが欲しい
ものを明確にすることです。そして、きちん
と伝えるのです。

「◯◯をしたい。でも、どうしたらいいのか
わからん。一番いいやり方をこのメンバーで
考えて欲しい」と。

最終的に実行してもらうのは「部下」なので、
相手に考えてもらった方がいいのです。


それを、あなたの実現したいことに対して、

・あなたが考え
・部下に実行させようとする

だから、部下が「やらされ感」を感じるので
す。

「俺にはわからないんだけど、どんなやり方
がいいのかな?」

あなたは、その出てきたアイディアに対して、
ちゃんとリアクションをしましょう。

「えっ、そんなことできるの?」


感動したなら感動を、思いがけないアイディ
アに驚いたなら驚きましょう。

例えば、こんな流れです。


「凄いね!それは俺にはできないわ」
「◯◯さんだからそれができるんだね」

「具体的にはどうやってやるの?」

「じゃあ、その方法で進めてもらえるかな」


ここで引き出したいのは、部下のパフォーマ
ンスです。「モチベーション」ではありませ
ん。

この違いは、わかりますよね。

部下が自分の内側でどんなことを考えるのか?
を最大限に引き出しましょう。

新しく生み出されたものに対して、みんなで
ブラッシュアップさせるのもよし。
責任を持って取り組ませるのでも良いのです。


このメンバーで実行するのですから、このメ
ンバーにとっての最もいいやり方は「彼ら」
が知っているのです。

【経営者のマインドセットの秘密】

ミーティングでは「部下に活躍してもらう」
ように場を支配する。

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今週のJOE語録。
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自分の行動に、
自分が勇気付けられた時。

    それを、自尊心という。

         by Joe

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確かに、あなたの行動は、誰かを勇気付ける
だろう。

しかし、気づくべきだ。
あなたの行動は、あなたを勇気付けているこ
とに。